Kompanije koje se suočavaju sa pritiskom da smanje korporativne troškove mogu da slede primer kompanije KeyCorp. Ova kompanija koja pruža finansijske usluge, smanjila je operativne troškove za više od 6 miliona dolara u periodu od šest godina, sarađujući sa kompanijom Xerox na boljem upravljanju velikim brojem dokumenata koji su u opticaju u njenih 120 kancelarija, kao i troškovima vezanim za štampanje, deljenje i ažuriranje tih dokumenta.

Istraživačka kompanija IDC objavila je podatak da 90 posto kompanija nema pravu strategiju za kontrolu svojih dokumenata i da ne mogu da procene obim troškova koju im ti dokumenti odnose, a da troše čak 15 posto svojih prihoda na aktivnosti koje su vezane za dokumente.

„Poboljšavanje upravljanja i kontrolisanja uređaja za štampanje u kancelarijskom okruženju može da bude izvor značajnih dobitaka na polju rentabilnosti i produktivnosti poslovanja“, izjavio je Majkl Orasin, menadžer za istraživanje u firmi IDC. „Posao koji su obavile kompanije KeyCorp i Xerox odslikava kako su integrisano štampanje i rešenja za upravljanje dokumentima postali suštinski važni za poslovanje.“

Korišćenjem alatki Xerox Lean Six Sigma, Xerox Global Services i KeyCorp, vrednovani su radni procesi koje zaposleni obave u toku dana, i tako je napravljena strategija za upravljanje dokumentima koja štedi milione dolara na troškove štampe. Smanjujući broj uređaja za štampu, štampače, faks uređaje, kopir aparate i skenere, sa 10.000 na 3500, kompanija KeyCorp je podigla produktivnost, smanjila potrošnju papira i električne energije i eliminisala na tone otpadnog materijala.

Iako ovakvo upravljanje dokumentima dovodi do produktivnije, bolje organizovane i usklađenije organizacije, kompanija IDC procenjuje da samo 33 posto velikih kompanija u SAD upravlja uslugama štampanja na ovaj način.

|Search:Find More About Upravljanje štampom dokumenata štedi milione|

[ad#ad-post1]